Evaluación inicial sin cargo Proyectos y resultados Contactanos

BPO

Outsourcing administrativo para PyMEs y empresas

Un equipo responsable de tus procesos administrativos, con alcance, plazos y controles.

Para empresas que crecieron sin estructura administrativa o que dependen de una sola persona para operar.

Persona firmando un documento sobre una mesa.

Cuándo conviene

  • La administración depende de una sola persona.
  • La empresa creció y la estructura administrativa no.
  • La documentación está dispersa.
  • Hay tareas que nadie tiene asignadas.

Qué incluye el servicio

  • Mapeo de los circuitos administrativos.
  • Orden de comprobantes y legajos.
  • Facturación y respaldo de ventas.
  • Procesamiento de documentación de proveedores.
  • Seguimiento de aprobaciones.
  • Conciliación de cuentas corrientes.
  • Registros de inventario y activos, según el alcance.
  • Documentación de procedimientos.
  • Coordinación de incidencias con el estudio contable y el equipo operativo.

Se puede contratar un proceso o un conjunto de procesos. El alcance se define por escrito y no incluye automáticamente las demás soluciones del sitio.

Entregables

  • Calendario de tareas.
  • Tablero de pendientes.
  • Procedimientos documentados.
  • Control de documentación.
  • Registro de incidencias.
  • Reporte mensual.

Cómo se implementa

  1. 01Reunión de alcanceQué procesos, con qué volumen y qué sistemas.
  2. 02Mapeo de circuitosCómo funciona hoy cada proceso.
  3. 03PropuestaAlcance, plazos y niveles de servicio.
  4. 04TransiciónTraspaso ordenado de tareas e información.
  5. 05OperaciónGestión diaria con tablero de pendientes.
  6. 06RevisiónIndicadores y mejoras.

Qué hace cada parte

Nosotros

  • Operar los procesos acordados.
  • Mantener el tablero de pendientes al día.
  • Documentar procedimientos.
  • Registrar y escalar incidencias.
  • Informar mensualmente.

Tu empresa

  • Aprobar pagos y decisiones.
  • Entregar la información en tiempo.
  • Designar un interlocutor.
  • Validar los procedimientos.

Automatización

Ingreso de documentos, asignación de responsables y seguimiento de tareas, para que cada pendiente tenga dueño y fecha.

Cómo medimos el servicio

IndicadorQué muestra
Transacciones procesadasVolumen de trabajo.
Tiempo de cicloCuánto tarda cada proceso.
Pendientes vencidosTareas fuera de plazo.
RetrabajoCorrecciones necesarias.

Experiencia

Contamos con la experiencia de profesionales con más de 20 años de trayectoria en consultoras Big Four y empresas de primer nivel. Combinamos esa experiencia con automatización e inteligencia artificial para desarrollar soluciones prácticas, con controles y resultados medibles.

Procesos · Desarrollo de negocios

Auditoría de procesos y nuevos negocios

3,4 millonesde unidades de volumen negociado inicial

Auditoría de procesos administrativos detectando desvíos y propuestas de correcciones. Desarrollo integral de nuevos negocios y línea de productos, incrementando el volumen negociado inicialmente en 3,4 millones de unidades, con las primeras operaciones cobradas.

Ver proyectos y resultados

Preguntas frecuentes

¿Qué tareas conviene tercerizar?

Las que son recurrentes, tienen reglas claras y hoy dependen de pocas personas: facturación, documentación de proveedores, conciliaciones o seguimiento de aprobaciones.

¿Puedo tercerizar un solo proceso?

Sí. El servicio se contrata por proceso o por conjunto de procesos.

¿Cómo se definen los plazos?

En la propuesta se acuerdan plazos y niveles de servicio para cada proceso, junto con las obligaciones de cada parte.

¿Qué determina el honorario?

Los procesos incluidos, el volumen de transacciones, los sistemas y los niveles de servicio acordados.

Definir el alcance

Contanos qué procesos querés ordenar o tercerizar y con qué volumen trabajan.

Soluciones relacionadas

Accounting

Contabilidad y cierre mensual

Optimizá la gestión contable de tu empresa: mantené las registraciones al día, contá con saldos conciliados y respaldados, y obtené cierres a tiempo con información confiable para tomar decisiones.

Ver la solución
Cuentas a cobrar

Cobranzas y cuentas a cobrar

Terminá con las facturas vencidas sin seguimiento, los pagos sin aplicar y las promesas que no se cumplen.

Ver la solución
AI

Automatización de procesos e IA

Datos que se cargan varias veces, validaciones manuales y reportes que llegan tarde.

Ver la solución