Reestructuración administrativa
Reestructuración administrativa, optimización fiscal y recomposición financiera, con reimplementación del ERP e integración de la totalidad de las operaciones y registros.
Accounting
Outsourcing contable y cierre mensual para empresas
Contabilidad actualizada y un cierre que permita entender los resultados.
Para empresas con registraciones atrasadas, saldos sin respaldo o un cierre que llega tarde para decidir.
Cuándo conviene
- Registraciones atrasadas.
- Saldos sin respaldo.
- Diferencias entre el sistema de gestión (ERP) y la contabilidad.
- Un cierre mensual imprevisible.
- Falta de información para la dirección.
Qué incluye el servicio
Diferenciamos la puesta al día inicial de la operación de todos los meses, porque son trabajos distintos.
Regularización inicial
- Diagnóstico del atraso y de la calidad de los saldos.
- Revisión del plan de cuentas y de los centros de costo.
- Registración de operaciones pendientes con respaldo.
- Conciliación y composición de saldos.
Operación mensual
- Registración de operaciones respaldadas.
- Conciliación de bancos, clientes, proveedores, impuestos, anticipos y otras cuentas.
- Control de corte, provisiones y devengamientos.
- Activos fijos y amortizaciones.
- Inventarios contables conciliados con la operación.
- Ajuste por inflación, cuando corresponda.
- Papeles de cierre e información contable dentro del alcance profesional.
- Asistencia al auditor externo y al estudio impositivo.
Impuestos: se incluyen solo si se acuerdan como módulo específico. El outsourcing contable no incluye por sí solo la liquidación de impuestos.
Para completar: confirmar si la liquidación de impuestos se presta como módulo y quién es el profesional contable responsable.
Entregables
- Balance de sumas y saldos.
- Mayores.
- Conciliaciones.
- Composición de cuentas.
- Registro de pendientes.
- Cronograma de cierre.
- Paquete de información aprobado.
Cómo se implementa
- 01Reunión de alcanceVolumen, sistemas, atraso y necesidades de información.
- 02DiagnósticoSaldos, plan de cuentas y documentación disponible.
- 03RegularizaciónPuesta al día, si hace falta.
- 04Cronograma de cierreFechas y responsables de cada tarea.
- 05Operación mensualRegistración, conciliaciones y papeles de cierre.
- 06RevisiónIndicadores y ajustes al proceso.
Qué hace cada parte
Nosotros
- Registrar y conciliar.
- Preparar papeles de cierre y composición de cuentas.
- Informar pendientes y diferencias.
- Coordinar con el auditor externo y el estudio impositivo.
Tu empresa
- Entregar la documentación respaldatoria en los plazos acordados.
- Aprobar criterios contables relevantes.
- Aprobar el paquete de cierre.
- Designar un interlocutor.
Automatización con criterio
Importación de transacciones, propuestas de clasificación, controles de duplicidad y alertas de saldos. Las excepciones no se contabilizan automáticamente sin un criterio aprobado.
Cómo medimos el servicio
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Días de cierre | Cuándo está disponible la información del mes. |
| Cuentas conciliadas | Qué parte de la contabilidad tiene respaldo verificado. |
| Antigüedad de partidas pendientes | Diferencias que siguen sin resolver. |
| Ajustes posteriores al cierre | Calidad del cierre. |
Experiencia
Contamos con la experiencia de profesionales con más de 20 años de trayectoria en consultoras Big Four y empresas de primer nivel. Combinamos esa experiencia con automatización e inteligencia artificial para desarrollar soluciones prácticas, con controles y resultados medibles.
Diagnóstico contable-financiero
Diagnóstico contable-financiero, revisión de cuentas críticas, actualización de información y elaboración de reporting ejecutivo para fortalecer el control de gestión y la toma de decisiones.
Preguntas frecuentes
¿El servicio incluye impuestos?
Solo si se acuerda como módulo específico. Si tu empresa trabaja con un estudio impositivo, coordinamos con él la información que necesita.
¿Pueden ponerse al día con una contabilidad atrasada?
Sí. La regularización se presupuesta aparte de la operación mensual, después de diagnosticar el atraso y la calidad de los saldos.
¿Trabajan con nuestro auditor externo?
Sí. Preparamos la información y los papeles de trabajo que el auditor y el estudio impositivo necesitan.
¿Qué determina el honorario?
El volumen de transacciones, los sistemas, la documentación disponible, el grado de atraso y la frecuencia de cierre.
Regularizar la contabilidad
Contanos el volumen de operaciones, el sistema que usan y cuánto atraso tiene la contabilidad.
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