Reestructuración administrativa
Reestructuración administrativa, optimización fiscal y recomposición financiera, con reimplementación del ERP e integración de la totalidad de las operaciones y registros.
AI
Automatización de procesos administrativos e IA
Reducí cargas manuales y mejorá la trazabilidad de tus procesos administrativos.
Para empresas que cargan los mismos datos varias veces, validan a mano o reciben sus reportes tarde.
Cuándo conviene
- Los mismos datos se cargan más de una vez.
- Las validaciones se hacen a mano.
- Los documentos se pierden entre mails y carpetas.
- Los reportes llegan tarde.
Primero el proceso, después la tecnología
Automatizar un proceso desordenado solo acelera el desorden. Por eso seguimos esta secuencia:
- Inventariar las tareas y medir la línea de base.
- Estandarizar el proceso.
- Evaluar los datos y los sistemas.
- Estimar el beneficio y el costo total.
- Elegir entre integraciones, reglas, workflows, RPA o IA.
- Hacer un piloto.
- Probar con excepciones.
- Documentar.
- Capacitar.
- Entregar a tu equipo u operarlo como servicio.
Qué se puede automatizar
- Extracción de datos de facturas.
- Validación y propuesta de imputación contable.
- Conciliación bancaria.
- Seguimiento de cobranzas.
- Novedades de nómina.
- Clasificación de documentos.
- Actualización de reportes.
- Respuestas asistidas a consultas internas.
No prometemos integraciones universales: antes de proponer, validamos APIs, permisos, versiones y restricciones del sistema de gestión.
Entregables
- Mapa del proceso.
- Caso de negocio.
- Automatización probada.
- Manual de uso.
- Matriz de permisos.
- Tratamiento de excepciones.
- Esquema de soporte.
Controles
- Registro de cada acción.
- Revisión humana.
- Permisos limitados.
- Alertas.
- Procedimiento manual alternativo.
La aprobación de un pago y el criterio jurídico o contable no se delegan por defecto en un modelo de IA.
Cómo medimos el resultado
| Indicador | Qué muestra |
|---|---|
| Operaciones sin intervención | Qué parte del proceso corre sola. |
| Excepciones | Casos que requieren a una persona. |
| Errores | Calidad del resultado. |
| Costo por transacción | Eficiencia del proceso. |
| Horas efectivamente liberadas | Tiempo que el equipo recupera. |
Las horas liberadas son ahorro solo cuando hay una reducción de costo o un aprovechamiento económico demostrable. El retorno incluye licencias, mantenimiento, consumo y supervisión.
Experiencia
Contamos con la experiencia de profesionales con más de 20 años de trayectoria en consultoras Big Four y empresas de primer nivel. Combinamos esa experiencia con automatización e inteligencia artificial para desarrollar soluciones prácticas, con controles y resultados medibles.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene usar IA y cuándo reglas?
Si la tarea tiene reglas claras, conviene una regla o una integración: es más barata y predecible. La IA sirve cuando hay que interpretar documentos o textos variables, siempre con revisión de las excepciones.
¿Funciona con nuestro sistema?
Depende del sistema. Antes de proponer validamos APIs, permisos, versiones y restricciones.
¿Quién mantiene la automatización?
Se puede entregar a tu equipo, con manual y capacitación, u operarla nosotros como servicio, con un esquema de soporte acordado.
¿Cómo se calcula el retorno?
Comparando la línea de base con el resultado, e incluyendo licencias, mantenimiento, consumo y supervisión en el costo.
Relevar un proceso
Contanos qué proceso querés mejorar y con qué sistemas trabajan.
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